こんなやりとり、ありませんか?
明日の清掃、誰が入れる?
掃除は終わった?写真を送って
今月の清掃、何回だっけ?
立て替えたレシートの精算がまだ…
連絡はチャット、予定は表計算、請求は月末に手作業。yadolingo なら、手配から請求までがひとつの流れでつながります。
yadolingo でできること
清掃の依頼から作業報告、契約・請求までまとめて管理できます。
- Basic〜
清掃スケジュール・割り当て
カレンダーの日付から清掃を追加し、担当を割り当て。空いている清掃にはスタッフ自身が参加できます。
- Pro〜
LINE 連携
空き枠のお知らせ、前日リマインド、完了報告を LINE で通知。連絡の行き違いを減らせます。
- Basic〜
チェックリスト・写真つき報告
清掃の種類ごとにチェックリストを用意。スタッフは項目ごとに写真をつけて完了を報告します。
- Basic〜
作業時間・経費の報告
作業の開始・終了時刻と、立て替えた経費・レシートをその場で記録。月ごとの清掃費も集計されます。
- Basic〜
業務委託契約・発注書
基本契約をオンラインで取り交わし。担当が決まると、取引条件を明示した発注書が自動で発行されます。
- Basic〜
請求管理
確定した実績と経費から、スタッフが請求書を発行。ホストは内容を確認して支払い状況を管理できます。
清掃管理は Basic 以上のプランで使えます(Free は閲覧・出力のみ)。清掃スタッフの登録は Basic 2名・Pro 以上は無制限です。
実際の画面
ホストは PC やスマホの管理画面で、スタッフは自分のスマホで使います。
清掃の手配(ホスト)
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業務委託契約
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スタッフからの請求書
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清掃費の月次集計
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スタッフの予定

チェックリスト・写真報告

ホストも、スタッフも、迷わない清掃に。
スタッフは自分の予定と作業内容をスマホで確認。ホストは手配の状況と報告をひと目で把握できます。
「言った・言わない」のやりとりが減り、月末の請求もスムーズです。
