宿泊者名簿は、記入用フォームの URL をゲストに渡すだけで集められます。到着後に紙へ書いてもらう手間がなく、文字も読みやすく、保管もデジタルで完結します。
1. 収集する項目を決める
物件ごとに、名簿で集める項目を設定します。氏名・国籍・住所などの基本項目に加え、海外ゲストには旅券情報を求めることができます。
2. 記入フォームの URL を発行する
設定が済むと、ゲスト記入用のフォーム URL が発行されます。チェックイン前のメッセージにこの URL を貼って、ゲストに事前入力をお願いしましょう。ゲストは自分の言語のまま入力できます。
3. 旅券は暗号化して保存される
旅券番号は暗号化して保存され、旅券画像も安全な方式で保管されます。機微な情報を扱う部分なので、保存の仕組みはこちらで担保しています。
なお yadolingo が行うのは、名簿の項目収集・旅券情報の保存・PDF / CSV 出力までです。どの手段で本人確認を行うか、その記録をどう扱うかは、ホストご自身の判断と責任で行ってください。
4. 確定ロックして出力する
入力内容を確認したら、名簿を確定（ロック）します。確定後は PDF / CSV で出力でき、必要に応じて保存・提出に使えます。
予約そのものをゲストに作ってもらいたい場合は、セルフ受付リンクの作り方へ。