セルフ受付リンクは、ゲスト自身に受付を済ませてもらう仕組みです。OTA ごとにリンクを用意でき、ゲストの申告内容から予約が自動で作られるので、予約情報の転記がなくなります。
1. OTA別のリンクを発行する
Airbnb・Booking.com・直接予約など、経路ごとにセルフ受付リンク（と QR コード）を発行します。経路を分けておくと、あとで予約の出どころが分かりやすくなります。
2. ゲストにリンクを渡す
予約が入ったら、その経路のリンクをゲストに送ります。ゲストはリンクを開いて、滞在情報や宿泊者情報を入力します。ここで宿泊者名簿の記入もまとめて済ませられます。
3. 予約が自動生成される
ゲストの申告が届くと、予約が自動的に作られます。受付・名簿・チェックイン案内までが一続きになるので、ホスト側の手作業を大きく減らせます。
4. 突合して確認する
OTA の予約と、ゲストの申告から生成された予約を照らし合わせて確認します。内容に問題がなければ、そのまま名簿の確定やチェックイン案内へ進めます。
実際の受付フォームの見え方は、デモ宿「渚テラス」で確認できます。